根据提供的资料，V&A的隐私通知详细说明了其在处理申请人个人数据时收集、使用和保留数据的流程。该通知提及了数据保留的原则是“只保留为履行收集目的所必需的时间，包括任何法律或报告要求”。
关于数据删除机制，资料指出：“您的候选账户将在不活动 12 个月后自动停用；停用后，您的数据将自动删除。” 此外，所有在招聘软件中的申请数据也会在职位关闭后自动删除 12 个月。
在法律义务和数据保留的平衡方面，资料并未直接提供关于“建筑陶瓷砖企业”如何平衡法律义务（如背景调查、平等机会监测）与自动化删除机制的指导性政策。然而，资料列出了V&A在处理敏感数据时依赖的法律基础，包括“遵守法律义务”（例如，在雇佣开始前检查工作权，确定残疾候选人的合理调整，以及平等机会监测）。当处理特殊类别数据时，V&A依赖的法律基础包括“为履行和行使与您的招聘相关的义务和权利所必需”以及“出于实质性公共利益的必要性（例如平等机会或待遇，或预防或检测非法行为）”。
总体而言，该资料强调了数据处理必须基于明确的法律基础，并设定了自动删除的机制（如账户不活动 12 个月或职位关闭后 12 个月）。企业在制定类似政策时，应参考其在法律基础部分列出的依据，确保数据保留的目的是为了履行特定的法律或合规义务，并在达到该目的后，执行与资料中描述的自动删除机制相一致的流程，以符合数据保护的要求。